Piano ATA 2016-2017 - Istituto Comprensivo Calderini Tuccimei

Visto il CCNL Comparto Scuola quadriennio giuridico 2006-2009, con particolare riferimento agli artt. 46, 47, 50, 53, 54, 55,

62, 84, 85  e 88;

Visto l’art. 21 L. 59/97;

Visto l’art. 25 D.L.vo 165/01; Visto l’art. 14 DPR 275/99;

Visto il Piano dell’offerta formativa A.S. 2016 - 2017; Visto l’organico del personale ATA;

Vista la direttiva emessa dal dirigente scolastico con prot.  n. 1180 del 24.02.2016;

Tenuto conto del piano di lavoro relativo al contratto dei servizi di pulizia nella scuola;

Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in servizio;

Considerato che la scuola dell’autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale devono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l’istituzione scolastica nelle condizioni di disporre sollecitamente alle richieste dell’utenza;

Considerato che una ripartizione dei servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale;

Vista la delibera del Consiglio di Istituto n. 3 del 28.09.2016 relativa al funzionamento degli uffici amministrativi per l’a. s.

2016/2017;

Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato; Facendo seguito alle risultanze dell’assemblea del personale ATA;

P R O P O N E

Il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, per l’a.s. 2016/2017.

Il piano comprende quattro aspetti

A) la prestazione dell’orario di lavoro;

B) l’attribuzione di incarichi di natura organizzativa; C) la proposta di attribuzione di incarichi specifici;

D) l’intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo.

ORGANICO PERSONALE ATA

DIRETTORE S.G.A.:                         Colasante Loreto

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI:Agosta Giuseppe - Canofari Valerio - Casanova Gabriella Cutrone  Daniela - Macellari  Ivana - Piccinno Stefania Riga Patrizio

DOCENTE CFR                                Cardinali  Ombretta

COLLABORATORI SCOLASTICI Angeli  Orietta -  Avolio  Marisa -  Bilotta  Giuseppina Brescia Elisabetta -  Busacca Gabriella -  Ciocari  Andreina Conforti  Roberta -  Cossentino  Elio -  Cutrone  Maria Concetta PART-TIME h 18 D’Acunzi  Francesco  PART-TIME h 18 -  Di Silvestri  Maria -  Ferrara  Patrizia Gianferro Maria Teresa- Prussiani  Antonella - Rapanotti Silvia (suppl. Risa Addolorata) Sbrega  Gabriella

Le lezioni iniziano il giorno 15 settembre 2016 e terminano il giorno 8 giugno 2017 (scuola primaria e secondaria I grado)

30 giugno 2017 (scuola dell’infanzia)

La sospensione delle lezioni è stabilita nei seguenti giorni: Tutti i sabati e le domeniche; per le festività nazionali del 1° novembre, 8 dicembre, 25 dicembre, 26 dicembre, 1° gennaio, 6 gennaio, 16 aprile Pasqua, 17 aprile Lunedì dell’Angelo, 25

Aprile, 1° maggio, 2 giugno, Festa del Santo Patrono. Scuole chiuse, inoltre, dal 23 dicembre 2016 al 6 gennaio 2017 per le vacanze di Natale e dal 13 al 18 aprile 2017 per quelle pasquali.

SOSPENSIONE   DELLE   ATTIVITÀ   EDUCATIVE   E   DIDATTICHE   IN   CORSO   D’ANNO   DELIBERATA   DAL CONSIGLIO D’ISTITUTO: 31 OTTOBRE 2016, 09 DICEMBRE 2016, 24 APRILE 2017.

GIORNI DI CHIUSURA DEGLI UFFICI A.S. 2016/2017:(Delibera Consiglio di Istituto n. 3 del 28/09/2016)

31/10/2016; 09/12/2016; 23/12/2016; 30/12/2016; 02/01/2017; 14/04/2017; 18/04/2017; 24/04/2017; 14/08/2017; 16/08/2017; 17/08/2017; 18/08/2017.

A ) PRESTAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO ( art.50, 52 e 54 )

1. ORARIO DI FUNZIONAMENTO DEGLI UFFICI DI SEGRETERIA

Gli uffici di segreteria funzioneranno per cinque giorni la settimana nel seguente orario: 7,30/17,00 (a supporto delle attività di programmazione e degli OO. CC., se necessario, si effettuerà anche l’orario 17.00 – 20.00 o si effettuerà l’apertura del sabato).

2. ACCESSO AGLI UFFICI DI SEGRETERIA DA PARTE DEL PUBBLICO

L'accesso  da  parte  del  PUBBLICO  avviene  solo  ed  esclusivamente  allo  sportello  (UFFICIO  RELAZIONI  CON  IL PUBBLICO) organizzato in Via Telemaco Signorini 78, nei seguenti giorni ed orari: lunedì dalle ore 10.00 alle ore 12.00 e dalle ore 14.30 alle ore 16.00, il mercoledì dalle ore 10.00 alle ore 12.00 e il venerdì dalle ore 14.30 alle ore 16.00. Nei periodi di sospensione delle lezioni funzionerà solo l'orario di sportello antimeridiano.

3. ACCESSO AGLI UFFICI DI SEGRETERIA DA PARTE DEL PERSONALE

Per il personale della scuola l’orario di ricevimento è quello indicato al punto 3 ed é, altresì, esteso dalle ore 12.00 alle ore

13.00 dei giorni Lunedì e Mercoledì.

L'accesso ai rimanenti uffici amministrativi è rigorosamente interdetto a tutto il personale (con esclusione dei collaboratori del Dirigente Scolastico).

A1 – ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

L’orario di servizio del personale ATA è definito su base settimanale e si articola in 5 giorni (dal lunedì al venerdì) in modo da assicurare la copertura di tutte le attività didattiche (7.30 – 17.00) come da allegato.

La prestazione dell’attività lavorativa è organizzata sulle 36 ore settimanali: in caso di ritardi/permessi orari, il recupero orario potrà essere effettuato ESCLUSIVAMENTE nei giorni di apertura pomeridiana della Scuola.

Orario di funzionamento uffici:

Segreteria Didattica dalle 7,30 alle 17,00 LUNEDÌ e VENERDÌ

dalle 7,30 alle 15,12 MARTEDÌ, MERCOLEDÌ e GIOVEDÌ

Segreteria Personale dalle 8,00 alle 17,00 MARTEDÌ e GIOVEDÌ

dalle 7,30 alle 14,15 LUNEDÌ, MERCOLEDÌ e VENERDÌ

Segreteria Amministrativa dalle 7,30 alle 17,00 MARTEDÌ e MERCOLEDÌ

dalle 8,00 alle 14,00 LUNEDÌ, GIOVEDÌ e VENERDÌ

A2 – COLLABORATORI SCOLASTICI

L’orario di servizio del personale ATA è definito su base settimanale e si articola in 5 giorni (dal lunedì al venerdì) in modo da assicurare la copertura di tutte le attività didattiche (7.30 – 17.00) come da allegato.

Con orario straordinario dovrà essere garantito lo svolgimento delle riunioni Collegiali (Collegi, Consigli di classe, Scrutini, Ricevimento delle Famiglie, etc…) secondo il calendario previsto nel piano annuale delle attività del personale docente dei vari ordini di scuola.

B ) ATTRIBUZIONE DI INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA;

B1 –   DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

Compiti e mansioni relativi al Profilo Professionale Tabella A – Area D - C.C.N.L. 04/08/1995 - 26/05/1999 – 24/7/2003 –

29/11/2007 e successive modificazioni.

Funzioni: tutte quelle previste dal profilo e quelle delegate e/o richieste dal Dirigente Scolastico

B2 –  ASSISTENTI AMMINISTRATIVI E DOCENTE CPFR

Cura ed esecuzione pratiche alunni connesse con enti locali (tutti gli ordini di scuola) Pratiche connesse alla mensa scolastica e al trasporto scolastico (tutti gli ordini di scuola) Adozione dei libri di testo

Supporto  alla  gestione  del  protocollo  informatico,  tenuta  del   registro  e   conservazione documentale.

Ricevimento del pubblico allo sportello URP

In applicazione delle nuove normative in materia di dematerializzazione, tutto il personale ATA è coinvolto nei processi di cui al Codice dell’Amministrazione Digitale CAD e nel Piano Nazionale Scuola Digitale  PNSD.

Il processo di dematerializzazione, riferito alle scuole, è volto innanzitutto a consolidare e a migliorare quanto già avviato dalle istituzioni scolastiche, nelle quali già diversi ambiti di attività/procedure risultano dematerializzati o in via di dematerializzazione, anche grazie all’utilizzo di strumenti quali il portale SIDI, il protocollo informatico, la posta elettronica ordinaria e certificata, la firma digitale e l’albo on-line. L’estensione di quegli strumenti che non risultano ancora diffusi in tutte le scuole (es. firma digitale) avverrà secondo progetti/processi già in atto.

Il processo di dematerializzazione, dunque, potrà essere concretizzato secondo tre principali linee di intervento:

1. Archivio virtuale: archiviazione e conservazione dei documenti in formato digitale;

2. Fascicolo elettronico degli alunni: archivio corrente dei documenti personali, nonché di tutti quelli prodotti durante la vita scolastica dell’alunno;

3. Scrivania virtuale semplificata: formazione dei documenti, relativa gestione, trasmissione e archiviazione/conservazione

1ARCHIVIO VIRTUALE

Si ritiene che l’aspetto più rilevante e prioritario in un processo di dematerializzazione nella scuola sia costituito dalla fase dell’archiviazione e conservazione dei documenti. Il processo partirà dalla realizzazione di un archivio virtuale nel quale saranno depositati i documenti in formato digitale (conservazione sostitutiva del cartaceo secondo i requisiti previsti dalla vigente normativa in materia).

2 FASCICOLI ELETTRONICI DEGLI ALUNNI

Una ulteriore linea di intervento, sempre nell’ambito della conservazione dei documenti, è costituita dalla realizzazione dei fascicoli elettronici degli alunni che potranno contenere in formato digitale tutta la documentazione relativa alla situazione personale di ciascun alunno per l’intero arco di vita scolastica dello stesso (esempio: nulla – osta, esoneri, certificazioni, valutazioni, ecc.). Si tratterebbe anche in questo caso di un archivio, ma di natura corrente.

3 SCRIVANIA VIRTUALE SEMPLIFICATA

Per quanto riguarda la fase della formazione e quella della gestione documentale, si può prevedere l’introduzione di una cd. scrivania virtuale semplificata che permetta di gestire il documento fino alla trasmissione degli atti ai destinatari e all’archiviazione da parte dei diversi centri di competenza.

Affinché l’intera operazione abbia successo, infine, sarà necessario prevedere un adeguato piano formativo rivolto a tutto il personale  interessato  dal  processo  e  mettere  in  atto  un  servizio  di  assistenza  a  cui  tutti  gli  utenti  coinvolti  possano rivolgersi.

tenuta del registro di protocollo giornaliero e conservazione digitale dei documenti. Tutti i documenti in entrata o in uscita sono archiviati nell’apposita funzione del sistema gestionale. I documenti devono essere conservati in formato pdf in cartelle archivio digitale su postazione locale e su server, quest’ultima procedura è automatizzata. Si rinvia al manuale di gestione del protocollo informatico e flussi documentali.

Ufficio personale: implementazione del fascicolo personale elettronico. Tutti i documenti relativi al personale vanno trattati in formato digitale e archiviati in cartelle digitali personali. L’ufficio personale, di concerto con gli altri uffici, provvede a rendere disponibile, attraverso la pubblicazione sul sito, la modulistica utilizzabile dal personale (richiesta ferie e altri permessi, richiesta certificati, modello dichiarazione servizi ecc.)

Ufficio didattica: implementazione del fascicolo elettronico dello studente. Tutti i documenti relativi agli studenti vanno trattati in formato digitale e archiviati in cartelle digitali personali. L’ufficio, di concerto con gli altri uffici, provvede a rendere disponibile, attraverso la pubblicazione sul sito, la modulistica utilizzabile dall’utenza (richiesta certificati, richiesta nulla osta, domanda iscrizione serale ecc..)

Ufficio contabilità: gestione dematerializzata  della documentazione contabile. Particolare attenzione dovrà essere data a tutti i documenti per i quali è richiesta la pubblicazione in Amministrazione Trasparente.

B3 –  COLLABORATORI SCOLASTICI

PLESSO INFANZIA VIA M. CAROTENUTO 6

NOME DIPENDENTE MANSIONI

dal Lunedì al Venerdì 7,30 – 13,30 completa l’orario 3,00 in via Signorini e 3,00 in via Amato Sezioni  D – E – F

Servizio  di  centralino Sorveglianza  alunni  in  collaborazione  con  la  collega Conforti

Ripristino aule Sezioni  D – E – F bagni e pertinenze

Pulizia della segreteria, dei laboratori, degli spazi esterni e vigilanza cancello del parcheggio in collaborazione con la collega Conforti.

CONFORTI  ROBERTA Ore 30

dal Lunedì al Venerdì 7,30 – 13,30 completa l’orario 6 ore in via Amato Sezioni  A – B – C

Servizio  di  centralino  Sorveglianza  alunni  in  collaborazione  con  la  collega

Ciocari

Ripristino aule  Sezioni    A –  B  –  C    bagni e  pertinenze bagno  disabili, sala accoglienza e sala di psicomotricità

Pulizia della segreteria, dei laboratori, degli spazi esterni e vigilanza cancello

del parcheggio in collaborazione con la collega Ciocari

PLESSO PRIMARIA VIA T. SIGNORINI 78

Lunedì e Mercoledì 7,30 – 17,00

Martedì, Mercoledì e Venerdì 7,30 – 13,30 Postazione: Portineria Piano terra Servizio di centralino

Sorveglianza alunni

Ripristino aule 2E-2F-2G-1A (PDF)  bagni e pertinenze

Pulizia scale

Pulizia spazi esterni edificio

Lunedì  e Giovedì 8,00 – 14,30

Martedì   8,00 – 14,00

Mercoledì e Venerdì  8,00 – 17,00 Postazione: Piano terra Lato DX Sorveglianza alunni

Ripristino aule 3E-4E-4A bagni e pertinenze

Pulizia scale

Pulizia spazi esterni edificio

Lunedì  8,00 – 14,30

Martedì  8,00 – 17,00

Mercoledì e Venerdì  8,00 – 14,00

Giovedì  7,30 – 17,00 Postazione: Piano Primo

Sorveglianza alunni

Ripristino aule 1E-1F-1G-1B Calderini bagni e pertinenze

Pulizia scale

Pulizia spazi esterni edificio

Lunedì e Mercoledì 7,30 – 13,30

Martedì 10,30 – 17,00

Giovedì  8,00 – 17,00

Venerdì  7,30 – 17,00 Postazione: Piano terra lato Collegio

Sorveglianza alunni

Ripristino aule 1B (PDF) -1A Calderini 3F-3G bagni e pertinenze

Pulizia scale

Pulizia spazi esterni edificio

Lunedì e Giovedì 14,30 – 17,00

Martedì 7,30 – 11,00 - 13,30 – 17,00

Mercoledì 13,30 – 17,00

Completa l’orario in via Amato ore 2,30 Postazione: Portineria Piano terra Servizio di centralino

Sorveglianza alunni

Pulizia scale

Pulizia spazi esterni edificio

Lunedì 14,00 – 17,00

Completa l’orario 30 ore in via Carotenuto e 3,00 in via Amato Postazione Portineria Piano terra Servizio di centralino

Sorveglianza alunni

NOME DIPENDENTE MANSIONI

Lunedì e Giovedì 8,00 – 14,30

Martedì 8,00 – 14,00

Mercoledì e Venerdì  8,00 – 17,00 Postazione: Piano Primo

Sorveglianza alunni

Ripristino aule primo piano classe 2B il martedì bagni e pertinenze

Ripristino aule primo terra classi 5E -5F-5G dal lunedì al venerdì bagni e pertinenze Ripristino sala video

Pulizia laboratorio di informatica e informatica 2 il martedì con la collega

Prussiani con entrata anticipata alle 7,30 (vedi orario straordinario) Apertura e chiusura laboratori

Pulizia spazi esterni edificio

Lunedì e Martedì  8,00 – 17,00

Giovedì  8,00 – 14,30

Mercoledì e Venerdì  8,00 – 14,15 Postazione: Portineria Piano terra Servizio di centralino

Pulizia guardiola

Sorveglianza alunni

Ripristino aule piano terra classi 4F-4G-4H-5A-5B bagni e pertinenze

Ripristino laboratorio di ceramica

Pulizia laboratorio di informatica e informatica 2 il martedì con la collega

Busacca con entrata anticipata alle 7, 30 (vedi orario straordinario) Apertura e chiusura laboratori

Pulizia spazi esterni edificio

Lunedì e Giovedì 13,15 – 14,30

Completa l’orario in via Signorini ore 15,30 Lunedì ripristino aule primo piano classi 2A - 3A  bagni e pertinenze

Giovedì ripristino aule primo piano classi 3B – 4B  bagni e pertinenze

Lunedì e Giovedì 14,00 – 17,00

Completa l’orario 30 ore in via Carotenuto Postazione: Piano Primo

Sorveglianza alunni

Pulizia laboratorio  ceramica e sala video  il giovedì in collaborazione con la collega Ciocari

Giovedì 14,00 – 17,00

Completa l’orario 30 ore in via Carotenuto e

3,00 in via Signorini Postazione: Portineria Piano terra Servizio di centralino

Sorveglianza alunni

Pulizia laboratorio  ceramica e sala video  il giovedì in collaborazione con la collega Conforti

NOME DIPENDENTE MANSIONI

Lunedì, Martedì e Giovedì 7,30 – 14,00

Mercoledì e Venerdì  7,30 – 16,15 Postazione: padiglione secondaria

Sorveglianza alunni

Ripristino  classi  1A-2A-3A, aula lavori di gruppo bagni e pertinenze

Pulizia sala Professori in collaborazione con la collega Gianferro

Apertura e chiusura cancello monumentale e apertura cancello via A. da Gaeta alle 14.00

Pulizia spazi esterni edificio

Lunedì, Mercoledì e Venerdì 7,30 – 14,00

Martedì e Giovedì 7,30 – 16,15 Postazione: Portineria Piano terra Servizio di centralino

Sorveglianza alunni

Pulizia  e ripristino atrio

Pulizia e  ripristino  aule  piano  terra  secondaria  classi  3C-2B-3B bagni  e pertinenze

Pulizia uffici di segreteria e presidenza bagni uffici

Pulizia spazi esterni edificio

Lunedì e Mercoledì 7,45 – 16,30

Martedì, Giovedì e Venerdì  7,45 – 14,15 Postazione: primo piano primaria

Sorveglianza alunni

Ripristino classi 5A-5B-5C-4C, Aula lavori di gruppo, bagni e pertinenze

Pulizia scale

Pulizia terrazzo raccordo primaria - secondaria.

Lunedì e Venerdì  7,45 – 16,15

Martedì e Mercoledì 7,45 – 14,15

Giovedì 7,45 – 14,45 Postazione: piano rialzato secondaria

Sorveglianza alunni

Ripristino classi 1D-2D-3D- 2E-3E, bagni e pertinenze pulizia laboratorio informatica

Pulizia scale

Pulizia spazi esterni edificio

dal Lunedì al Venerdì  12,24 – 16,00 Postazione: Portineria Piano terra Servizio di centralino

Sorveglianza Alunni

Ripristino  primo piano primaria classi 3A-3B  e 4A Pulizia Aula Multimediale

Pulizia spazi esterni edificio

Lunedì, Mercoledì e Venerdì  7,30 – 14,00

Martedì e Giovedì 7,30 – 16,15 Postazione: padiglione primaria

Sorveglianza alunni

Ripristino  classi  2A-2B-4B,  bagni e pertinenze

Pulizia sala Professori in collaborazione con la collega Angeli

Apertura e chiusura cancello via Antonio da Gaeta

Pulizia spazi esterni edificio

Lunedì e Mercoledì  7,30 – 16,15

Martedì, Giovedì e Venerdì 7,30 – 14,00 Postazione: piano rialzato secondaria

Sorveglianza alunni

Ripristino piano rialzato secondaria classi  1B-1C  bagni e corridoio; Ripristino piano primo secondaria classi  2C- 2F bagni e corridoio;

Pulizia primo piano secondaria laboratorio Handicap  biblioteca multimediale

Pulizia scale

Pulizia terrazzo di copertura

COMPITI

Vigilanza sugli alunni Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di momentanea assenza dell’insegnante.  Funzione  primaria  del  collaboratore  è  quella  della  vigilanza sugli  allievi.  A  tale proposito devono essere segnalati all’Ufficio di presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti e classi scoperte. Nessun allievo deve sostare nei corridoi durante l’orario delle lezioni. Il servizio prevede la presenza al posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui e visibili dallo stesso posto di lavoro oltre ad eventuali incarichi accessori quali: controllo chiavi e apertura e chiusura di locali.

La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può permettere di individuare i responsabili.

Concorso in occasione di trasferimento alunni dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione.

Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell’accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all’interno e all’uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nelle cura dell’igiene

personale.* Si ricorda una attenta lettura dei regolamenti.

Sorveglianza generica dei locali A ciascun Collaboratore Scolastico è assegnata una postazione che gli permette di poter meglio sorvegliare il movimento interno degli alunni. Il D.S.G.A. o un suo incaricato, effettueranno periodicamente controlli, il personale che non verrà trovato al suo posto di lavoro sarà considerato assente ingiustificato.

Apertura e chiusura dei locali scolastici. Accesso e movimento interno alunni e pubblico Servizio di portineria.

Si raccomanda di evitare raggruppamenti ai posti di lavoro o in portineria

Pulizia di carattere materiale I bagni dovranno essere sempre tutti aperti durante l’intervallo e, quando è necessario puliti anche più volte al giorno, in orario di servizio. I servizi igienici devono in ogni caso essere  puliti quotidianamente dopo la ricreazione ed in ogni caso riforniti dei materiali necessari.

Spostamento suppellettili.

La presenza dell’impresa di pulizie non esenta il personale dallo svolgimento della mansione cui sono preposti, in particolare per le attività non rientranti nell’ambito del contratto.

Per pulizia, precisamente deve intendersi, quotidianamente: Pulizia locali scolastici comuni, uffici, spazi scoperti, vetri e arredi relativi, utilizzando i normali criteri per quanto riguarda ricambio d’acqua di lavaggio e uso dei prodotti di pulizia e sanificazione.

La pulizia degli spazi esterni viene effettuata quotidianamente dai collaboratori a rotazione.

Particolari interventi non specialistici Piccola manutenzione dei beni; centralino telefonico; inserimento allarme al bisogno.

Supporto amm.vo e didattico Duplicazione di atti; Distribuzione Circolari; Assistenza docenti e progetti (POF)

Servizi esterni Ufficio Postale, USR, RTS, INPDAP, INPS, BANCA, altre scuole, ecc.

Servizi custodia Guardiania e custodia dei locali scolastici.

Ulteriori funzioni che si intende attribuire ai  Collaboratori scolastici: Collaborare, secondo le direttive ricevute.

Collaborazione con i docenti per attività e progetti

Prelevare il materiale dal magazzino e consegnare, sempre in magazzino, il materiale obsoleto o non funzionante; Collaborare, con il docente responsabile, alle operazioni di inventario

Coordinamento con le attività di segreteria

C)  ATTRIBUZIONE  INCARICHI SPECIFICI art. 47 A.S. 2016/2017

Assistenti Amministrativi

* N. 1 Incarico di Assistenza e attuazione Progetti del  POF

* N. 1 Incarico Invalsi

Collaboratori scolastici

* N. 1 Incarico Supporto alla Piccola manutenzione

* N. 2 Incarico Supporto alla segreteria e alla assistenza degli alunni della scuola dell’infanzia

* N. 1 Incarico Supporto alla assistenza degli alunni diversamente abili e addetto all’emergenza e al primo soccorso suola secondaria

D) INTENSIFICAZIONE DI PRESTAZIONI LAVORATIVE INTENSIFICATE ED ECCEDENTI

Le attività lavorative di intensificazione ed eccedenti l’orario d’obbligo, retribuite con il fondo dell’istituzione scolastica per l’anno scolastico 2016/2017, alle quali accede tutto il personale di ruolo e supplente ATA, sono indicate in allegato

Per il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi, costituiscono criteri per l’accesso al Fondo dell’istituzione scolastica.

la quota fissa e la quota variabile, stabilita in contrattazione, in funzione delle risorse disponibili diverse da quelle statali.

Si propone al Dirigente scolastico di accantonare una quota del fondo che tenga conto dell’intensificazione del lavoro e di tutte le attività aggiuntive previste dal presente piano.

Le ore aggiuntive oltre l’orario ordinario non remunerate con il fondo verranno compensate con ore libere o con eventuali permessi, anche cumulabili in giornate libere.

L’effettuazione di prestazioni aggiuntive per gli Assistenti Amministrativi e i  Collaboratori Scolastici, oltre l’orario dovrà essere formalmente autorizzata dal DSGA.

Nel caso in cui la chiamata degli eventuali supplenti, da parte del Dirigente Scolastico, in base alla normativa vigente, non fosse possibile, il personale A.T.A. attua quanto necessario e, se possibile, la sostituzione dei colleghi assenti nei limiti dell’orario stabilito.

Criteri per la sostituzione del personale assente

Assistenti amministrativi: immediata a seconda delle esigenze amministrative fra le persone dello stesso settore o, in caso di necessità, con personale di altro settore; quest’ultimo caso, comunque, con comunicazione di servizio individuale. Collaboratori scolastici: con sostituzione dei colleghi in servizio sullo stesso piano o, in mancanza, con altro personale a rotazione.

Controllo orario di lavoro

NORME DI CARATTERE  GENERALE

Tutto il personale è tenuto, durante l’orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato.

Si ribadisce, altresì, che l’accertamento della presenza avviene mediante firma nel registro presenze. Una volta effettuata la registrazione  di  accesso  non  è  consentita  l’uscita  dall’edificio,  fino  alla  conclusione  dell’orario  di  servizio.  L’uscita dall’Istituto durante l’orario di lavoro deve essere preventivamente autorizzata e concessa dal Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi. In caso di uscita per servizio il personale annoterà l’evento sul registro tenuto dall’ufficio personale

Permessi brevi (artt. 21 e 22 C.C.N.L.)                                                                                                                                                       

Compatibilmente con le  esigenze di servizio, ciascuna unità di  personale può essere autorizzata ad usufruire di  brevi

permessi per motivi personali di durata non superiore a tre ore giornaliere e per non più di trentasei ore nell’arco dell’anno. Il dipendente concorda con il Direttore SGA il recupero delle ore non lavorate secondo le esigenze di servizio. Il recupero deve avvenire comunque entro i due mesi lavorativi successivi.

Permessi retribuiti  e assenze per malattia Si rimanda a quanto previsto dal d.l. n.112 del 25.06.2008, convertito in Legge 6 agosto 2008, n. 133, all’art.71 “Assenze per malattia e per permesso retribuito dei dipendenti delle Pubbliche Amministrazioni” e dalla circolari esplicative successive. Ove previsto, rimangono applicabili le disposizioni del CCNL vigente.

Ferie                                                                                                                                                                                                                 

La presentazione delle richieste da parte del personale deve avvenire entro il 30 del mese di maggio dell’anno scolastico corrente. In caso di mancato rispetto del predetto termine, in osservanza delle direttive generali impartite dal Dirigente

Scolastico, il piano ferie verrà disposto d’ufficio dal DSGA.

Le ferie possono essere usufruite nel corso dell’anno scolastico, anche in più periodi, uno dei quali non inferiore a 15 giorni. Detto periodo va utilizzato dal 1° luglio al fino all’ultima settimana di agosto. Per l’amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di servizio come indicato in contrattazione.

Elaborato il piano ferie, gli interessati possono chiedere di modificare il periodo richiesto, ma l’accoglimento della richiesta è subordinato alle esigenze dell’Istituto e alla disponibilità dei colleghi, allo scambio dei periodi e comunque senza che il piano di  ferie subisca modifiche nella struttura portante e deve essere nuovamente supervisionato dal DSGA e  nuovamente

autorizzato dal Dirigente Scolastico. Durante l’anno scolastico le ferie vanno richieste come da C.C.N.L. con richiesta scritta almeno tre giorni prima, al Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi che ne verificherà la compatibilità, sentito il Dirigente Scolastico.

Il Direttore

Dei Servizi Generali e Amministrativi

( Loreto  Colasante )

INCARICHI SPECIFICI 2016 – 2017

ASS. AMMINISTRATIVI

1 Incarico di Assistenza e attuazione Progetti del POF: n. 1 unità

AGOSTA

2 Incarico Invalsi: n. 1 unità

CUTRONE

3 Incarico supporto e sostituzione DSGA: n.

1 unità

Personale beneficiario della prima

posizione economica PICCINNO

4 Incarico Ricostruzione di carriera personale anni precedenti: n. 2 unità Personale beneficiario della prima posizione economica CANOFARI CASANOVA

5 Incarico Visite e viaggi di istruzione :

n. 1 unità

Personale beneficiario della prima posizione economica MACELLARI

6 Incarico Sicurezza: n. 1 unità

Personale beneficiario della prima posizione economica RIGA

COLLABORATORI SCOLASTICI

1 Supporto alla segreteria e assistenza agli alunni della scuola dell’infanzia: n. 2 unità CIOCARI - CONFORTI

2 Supporto alla piccola manutenzione n. 1 unità

D’ACUNZI

3 Assistenza  di  base  agli  alunni diversamente abili e addetto all’emergenza e al primo soccorso scuola secondaria: n.

1 unità

RISA

4 Assistenza di base agli alunni diversamente abili e addetto all’emergenza e al primo soccorso nei plessi: n. 8

unità

Personale beneficiario della prima posizione economica: ANGELI BILOTTA BRESCIA BUSACCA COSSENTINO GIANFERRO PRUSSIANI SBREGA

5 Supporto alla segreteria: n. 2 unità Personale beneficiario della prima posizione economica AVOLIO FERRARA

ASS. AMMINISTRATIVI N. ORE 285

1 SUPPORTO AL LAVORO DEI COLLEGHI

b Privacy 1 7 CANOFARI

c Flessibilità oraria per supporto alla convocazione supplenti 5 46 AGOSTA CUTRONE MACELLARI PICCINNO RIGA

d Polis Identificazione Pin NOIPA 2 8 CANOFARI RIGA

e Visite fiscali 2 14 AGOSTA CUTRONE

f Supporto iscrizioni on line 3 18 CASANOVA MACELLARI CUTRONE

g Inventario (compreso arredi) 1 10 PICCINNO

h Supporto amministrativo contabile Viaggi di Istruzione 1 12 PICCINNO

i Invalsi 1 8 MACELLARI

l Sito Istituto: Monitoraggio area Amministrazione Trasparente 1 6 AGOSTA

m Graduatorie e Convalide Supplenti 3 27 CANOFARI PICCINNO RIGA

n Gestione piattaforma DIDANET 3 27 CASANOVA CUTRONE MACELLARI

o Rapporti con uffici esterni 3 39 CASANOVA RIGA CANOFARI 2 STRAORDINARIO DEL SABATO: max di 3 ore forfait per ogni giornata lavorata

TOTALE 285

COLLABORATORI SCOLASTICI

ATTIVITA’ N. ORE 551,56

1 SUPPORTO ALL’ATTIVITA’ AMM.STRATIVA/DIDATTICA

a Fotocopie

a1 Fotocopie infanzia

4 CIOCARI 2

CONFORTI 2

a2 Fotocopie Via Amato

10 BUSACCA 5

PRUSSIANI 5

a3 Fotocopie Via Signorini

3

15 COSSENTINO 5

D’ACUNZI 5

FERRARA 5

a4 Fotocopie Calderini - Tuccimei 2 10 AVOLIO 5

CUTRONE 5

b Magazzino 2 20 AVOLIO 7

COSSENTINO 13

C Organizzazione Sgrosso 17 139 ANGELI 4

AVOLIO 10

BILOTTA 8

BRESCIA 10

BUSACCA 10

CIOCARI 8

CONFORTI 8

COSSENTINO 10

CUTRONE 4

D’ACUNZI 5

DI SILVESTRI 10

FERRARA 10

GIANFERRO 10

PRUSSIANI 10

RISA 4

RAPANOTTI 8

SBREGA 10

d Supporto per l’attività extrascolastica pomeridiana Signorini e Beschi e Attività varie 16 60 TUTTI I COLLABORATORI IN RELAZIONE ALLA PRESENZA e Supporto nelle manifestazioni scolastiche 16 37 TUTTI I COLLABORATORI IN RELAZIONE ALLA

PRESENZA

2 PICCOLA MANUTENZIONE 2 70

COSSENTINO 35

D’ACUNZI 35

3 REPERIBILITÀ ALLARME PLESSI 3 60

AVOLIO 20

BRESCIA 10

FERRARA 30

4 SOSTITUZIONI COLLEGHI

infanzia 1 10

FERRARA

6 COORDINAMENTO ORGANIZZATIVO 4 16

AVOLIO 4

BUSACCA 4

CIOCARI 4

FERRARA 4

7 FLESSIBILITA’ ORARIA

a Orario prestato dalle 7.30

3 giorni 3 6

MASSARI 2

RAPANOTTI 1

RISA 3

5 giorni 8 56

AVOLIO 8

COSSENTINO 8

GIANFERRO 8

SBREGA 8

ANGELI 4

RISA 4

CIOCARI 8

CONFORTI 8

b orario spezzato - scavalco 3 10

CIOCARI 4

CONFORTI 2

D’ACUNZI 4

8 STRAORDINARIO DEL SABATO: max di 3 ore forfait per ogni giornata lavorata 24,56

Massari remunerare 4 ore di servizio straordinario non recuperato

TOTALE 551,56

C.P.F.R.

ATTIVITA’ N. ORE

1 SUPPORTO AL LAVORO DEI COLLEGHI

a Gestione documentale 5 CARDINALI

b Flessibilità oraria per supporto alla convocazione supplenti 5 CARDINALI

c Sistemazione e invio fascicoli 10 CARDINALI

d Inventario (compreso arredi) 5 CARDINALI

e Aggiornamento Graduatorie e Convalide del servizio 5 CARDINALI

TOTALE 30